Maviş Su Tesisat, hizmet talebi sürecinde paylaşılan iletişim ve adres bilgilerini yalnızca işin planlanması, doğru yönlendirme ve talebin sonuçlandırılması için kullanır. Veri güvenliği tarafında ise erişim kontrolü, sınırlı paylaşım, güvenli iletişim kanalları ve kayıt yönetimi adımlarını birlikte uygularız. Amacımız; hem talebinizi hızlı yönetmek hem de gereksiz veri birikimini önleyerek gizliliği güçlü tutmaktır.
Toplanan Bilgiler
- İletişim bilgileri: Ad-soyad (varsa), telefon numarası, e-posta adresi.
- Hizmet bilgileri: Talep konusu (ör. tıkanıklık, gider, kaçak şüphesi), randevu tercihleri, açıklamalar.
- Adres bilgileri: Ulaşım ve planlama için gerekli konum/mahalle bilgisi.
- Web kullanım verileri: Site güvenliğini sağlamak ve performansı izlemek için teknik kayıtlar (tarayıcı türü, sayfa görüntüleme gibi).
Bilgileri Kullanma Amaçlarımız
- Talebinizi doğru anlamak, uygun ekipmanı belirlemek ve randevu planlamak.
- Gerekli bilgilendirmeleri yapmak ve dönüş sürecini yönetmek.
- Hizmet kalitesini geliştirmek için süreç içi geri bildirimleri değerlendirmek.
- İletişim güvenliğini ve sistem bütünlüğünü korumak.
Paylaşım ve Üçüncü Taraflar
Bilgileriniz, zorunlu olmadıkça üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Hizmetin yürütülmesi için gerekli durumlarda (örneğin sahaya yönlendirme, operasyonel planlama) paylaşım yalnızca işin gerektirdiği kadar ve sınırlı kapsamla yapılır. Üçüncü taraf sitelere yönlendiren bağlantılar kullanmanız hâlinde, ilgili sitelerin kendi gizlilik uygulamalarının geçerli olacağını hatırlatırız.
Veri Güvenliği Önlemleri
Güvenlik yaklaşımımız hem teknik hem operasyonel katmanları kapsar. Erişim yetkileri sınırlı tutulur, gereksiz kopyalama ve paylaşım azaltılır, iletişim kanallarında güvenli kullanım alışkanlıkları benimsenir.
- Erişim kontrolü: Talep kayıtlarına erişim, görev ihtiyacı ile sınırlandırılır.
- İletişim güvenliği: Telefon ve e-posta üzerinden gelen talepler kontrollü şekilde işlenir.
- Kayıt minimizasyonu: Süreç için gerekmeyen bilgiler talep edilmez.
- Operasyonel gizlilik: Adres ve iletişim bilgileri sahada yalnızca ilgili ekip ile paylaşılır.
Saklama Süresi ve Güncellik
Kayıtlar, talebin yönetimi ve olası tekrar iletişim ihtiyaçları için makul süreyle tutulur; iş tamamlandığında gereksiz veri birikimi oluşmaması hedeflenir. Bilgilerinizde değişiklik varsa (örneğin telefon veya adres), güncelleme talebinizi iletebilirsiniz.
Haklar ve Başvuru Yöntemi
Bilgilerinizle ilgili bilgi talep etme, düzeltme isteme veya belirli koşullarda silinmesini talep etme gibi başvurularınızı bize iletebilirsiniz. Detaylı süreçler ve başvuru kanalları için KVKK bilgilendirme sayfamız üzerinden ilerlemek en doğru yöntemdir.